意外と知らない…! 労働時間を制限すると生産性が上がる！疲れ知らずの働き方のコツ

パピオン

最近長時間労働で疲れ切っていて仕事に集中できないのですが…

ロベルトさん

労働時間を制限すると集中力が高まるんですよ。この記事を読めば参考になるよ。

パピオン

制限？じゃあ労働時間を減らせばいいんですか? 生産性は下がらないんですか?

ロベルトさん

むしろ上がることがデータで示されているよ。労働時間と生産性は比例しないよ。

労働時間を短くすると生産性が上がる理由

労働時間を短くすることで、実際に生産性が向上することが各種の研究で示されています。その理由として、長時間労働をすると疲労が蓄積し、集中力が低下してしまうことが挙げられます。人間の脳はある程度以上疲れると、自分の疲労を認識する機能さえ低下してしまい、ただ忙しく働いているだけで成果が上がっている錯覚に陥りやすくなります。

一方、労働時間を制限することで、限られた時間の中で集中力を発揮しなければならないため、生産性はむしろ向上します。また、余裕のある時間があることで、新しいアイデアを思いつく創造性も刺激されます。実際にニュージーランドの企業が労働時間を週4日にした実験を行ったところ、週5日勤務時と同等以上の生産性が得られたというデータもあります。

パピオン

週5勤務が当たり前。これからAIが発展して週4勤務にならないかなぁ…

労働時間を減らすコツ – 集中力と創造力が高まる

労働時間を減らしながら生産性を維持、あるいは向上させるには、単に時間を減らすだけでなく、効率的な働き方をするコツが必要です。そのコツとは、限られた時間で集中力を高め、創造性を発揮することです。

まず集中力ですが、長時間同じ作業をすると注意力が散漫になります。労働時間を区切って短時間ごとに仕事を切り替えたり、集中力が持続する「最適作業時間」を各自実験的に見つけることが重要です。

次に創造性ですが、新しいアイデアはリラックスした状態で生まれやすく、余裕のある時間が必要です。労働時間とは別に、散歩や入浴、趣味の時間を意識的に設けることで、アイデアが閃く時間をつくることができます。

これらのコツを活用すれば、短い労働時間でも十分な成果を生み出すことが可能です。

労働時間短縮のメリットトップ5

労働時間を短縮することのメリットをトップ5にまとめると以下の通りです。

生産性が向上するのは、集中力が高まるためです。モチベーションも、働きがいのある職場だと感じるため上がります。健康面では、疲労の蓄積を防げ、心身と社会的な健康が保てます。

創造性は、ゆとりのある時間でリフレッシュできるため生まれやすくなります。コミュニケーション力も、効率的に意思疎通を図る必要があるため向上します。

このように、労働時間の短縮は生産性や健康だけでなく、人間力の多角的な向上につながります。

短時間で成果を出すには「マネースクリプト」が大切

短時間で成果を出すには、時間を有効に使う「マネースクリプト」という考え方が重要です。これは、収入や成功は労働時間ではなく自分の価値観や考え方によって決まる、という概念です。

マネースクリプトとは、お金に対する思い込みや考え方のこと。 「マネースクリプトによって収入の９割は決まる」という研究結果もあるほど、金持ち体質になれるかどうかの鍵を握ります。

たとえば、労働時間を10時間から3時間に減らしたからといって、その間に成し遂げられる成果が3分の1になるとは限りません。むしろ、3時間に集中すれば10時間働いていた時以上の成果が出せることもあります。

「マネースクリプト」を上書きするには、自分の技能を向上させることが必要です。労働時間の制限を成長のチャンスと捉え、限られた時間で成果を出すスキルを習得するのです。そうすることで、少ない労働時間でも充実した成果を生み出すことが可能になります。

労働時間と健康の関係 – 短く働くことで心身と社会的な健康が向上

労働時間が長いと健康に悪影響が出ることはよく知られています。長時間労働は疲労の蓄積をもたらし、心身の健康を損なってしまいます。

反対に労働時間を制限することは、健康的な生活リズムを築くことにつながります。休息が十分に取れ、睡眠時間が確保できるからです。また、運動や趣味活動など自分の時間を持つことができるため、精神的なストレスも解消できます。

健康的な心身は高い生産性を支える大切な要素です。短時間で成果を出す能力は、健康でないと発揮しづらくなります。健康面からも、適度な労働時間こそが生産性と心身と社会的な健康の両立に重要だと言えるでしょう。

なぜ労働時間を制限するとコミュニケーション能力が高まるのか

労働時間を制限することで、実はコミュニケーション能力が高まることが分かっています。その理由は以下の2つです。

1つ目は、効率的なコミュニケーションが必要となるためです。限られた時間で成果を出すには、無駄な会話を排除し、意思疎通を正確・迅速に行うスキルが求められます。

2つ目は、余裕が生まれるためです。疲れから解放され、リラックスした状態で会話をすることで、相手への感情移入力が高まります。調和した人間関係を築くためのスキルも身につきやすくなります。

以上のように、制限された労働時間はコミュニケーション能力の向上を後押しします。人間関係構築においても、短時間労働のメリットは大きいのです。

短時間労働が社員のモチベーションを上げる理由

労働時間を短縮することで、社員のモチベーションが上がることが実証されています。その理由として以下の2点が挙げられます。

1点目は働き甲斐のある職場と認識されるためです。時間的なゆとりから、仕事に対する満足感が高まります。

2点目はプライベートな時間が増えるためです。家族と過ごしたり、自己啓発に励むなど自分の時間が持てることで、生き甲斐や幸福感が向上します。

会社にとっても、自主性の高い社員の方が高いパフォーマンスを発揮します。労働時間短縮は、会社と社員の双方にメリットがある施策といえるでしょう。

労働時間を短くすると新しいアイデアが生まれる

労働時間が短い方が、斬新なアイデアを思いつく可能性が高まることが分かっています。その理由として、2つの要因が関係していると考えられます。

1つは疲労が少ないこと。疲れていると脳が安静状態にならず、独創性が低下します。

もう1つは、余裕があること。新しい発想は、リラックスした気分のときに生まれやすいと言われています。ゆとりのある時間が新しいアイデアを生むのです。

制限のある環境ほど、人は独創性を発揮するもの。クリエイティブなアイデアを生み出すためには短時間労働は条件と言えるでしょう。

成功者はなぜ労働時間を減らしているのか

多くの成功者が労働時間を意識的に減らしていることが知られています。その理由は以下の3つです。

疲れは成功の敵。クリエイティブな仕事には休養が欠かせない。金銭的自由を得るためには、時間的自由も必要不可欠。

成功者はこれらの理由から、できるだけ労働時間を減らし、生産性を維持できる仕組みを構築するのです。労働時間短縮は成功への近道と言えるでしょう。

労働時間削減の実例 – 週4日勤務で生産性が向上した企業事例

ニュージーランドのある企業が、週4日勤務制を試験的に導入したところ、週5日勤務時と同等以上の生産性向上が見られたという事例があります。

この企業では、従来の週5日から週4日へと労働日数を減らしつつ、1日の労働時間は変えていません。すると、労働時間は2割減ったにも関わらず、生産性が向上したのです。

これは労働時間を制限することで、社員の集中力が高まったことが大きな要因と考えられています。この事例は、労働時間短縮が生産性低下につながるという固定観念を覆す好例といえるでしょう。

まとめ

この記事では、長時間労働のデメリットと、逆に労働時間を制限するメリットについて解説しました。実際に労働時間を制限すると、生産性が向上するなどのデータも紹介しました。

労働時間を短くするコツは、限られた時間で集中力を高め、創造性を発揮することです。最適な作業時間を見つけたり、リラックスできる自分時間を意識的に設けることが重要です。

疲れていると思考力が低下します。労働時間を制限してみて、疲れ知らずの集中力を手に入れてください。生産性アップに成功するはずです。皆さまもぜひ労働時間の制限にトライしてみてください。