【解決】スプレッドシートで日付がずれる＆数値の表示がおかしい！原因はタイムゾーンとカスタム書式だった

最近、業務効率化のためにメインで使っていたExcelからGoogleスプレッドシートへ移行したんです。クラウドで共有できるし、自動保存は本当に便利！最初は「なんて快適なんだ…」と感動の連続でした。でも、そんな快適な日々に突然、小さな、でも無視できない問題が立て続けに起こったんです。今回は、私が実際に直面した「数値の表示形式」と「日付のズレ」という2つの問題をどう乗り越えたのか、そのリアルな体験談をお話しします。

Excelの常識が通じない？数値表示の壁

最初のつまずきは、製品の板厚リストを作成していた時のことでした。Excelなら「12.0」と入力すればそのまま表示されますよね。でも、スプレッドシートだと入力した瞬間に「12」になってしまうんです。「2.05」はそのままなのに…。

これでは桁が揃わず、なんとも見栄えが悪い…。資料としての正確性が疑われかねません。

読者さん

わかる！ツールバーの桁数変更ボタンを押したら、今度は「12.00」になっちゃうし…。

そうなんです！「12.00」にしたいわけじゃない。「12.0」にしたいんだ！と心の中で叫んでいました。この微妙なニュアンス、Excelユーザーならわかってくれますよね？

解決の呪文！「カスタム数値形式」という最終手段

いろいろと試行錯誤してたどり着いたのが、「カスタム数値形式」という機能でした。正直、最初は設定画面を開いても意味不明な記号が並んでいて、少し怯みました…。

ロベルト

そのお悩み、ある「呪文」で解決できます。

まさに呪文でした。結論から言うと、カスタム数値形式の入力欄に「#.0#」と入力するだけで、私の悩みは一瞬で解決したんです。

たったこれだけで、魔法のように表示が変わりました。

• 「12」は → 「12.0」に
• 「1.6」は → 「1.6」のまま
• 「2.05」は → 「2.05」のまま

まさに私が求めていた表示そのもの！整数には小数点以下1桁目を表示し、元々小数があるものはそのまま表示する、という絶妙な設定だったんです。この設定を見つけた時の「これだ！」という感覚は、今でも忘れられません。

時差はどこに？=TODAY()が昨日を指す怪現象

数値表示の問題が解決し、意気揚々と作業を進めていたある日のことです。日々の進捗を管理するため、「=TODAY()」関数で今日の日付を入力していました。ところが、何度更新しても表示されるのはなぜか「昨日」の日付…。一瞬、自分のPCの時計が狂ったのかと焦りました。

PCの右下の時刻表示は合っているし、他のアプリは問題ない。スプレッドシートの中だけで、時間が巻き戻っているような奇妙な感覚でした。

読者さん

それ、すごく焦りますよね。関数が間違ってるのかと思っちゃう。

本当にそうなんです。単純な関数なだけに、原因がまったく見当もつきませんでした。しかし、これも調べてみると、意外なところに落とし穴があったのです。

原因はスプレッドシートの「国籍」にあった

結論から言うと、原因はスプレッドシートに設定されていた「タイムゾーン」でした。TODAY関数は、PCの時刻ではなく、スプレッドシート自体に設定されたタイムゾーンを基準に日付を判断する仕組みだったんです。

私のシートを確認してみると、なぜかタイムゾーンが「アメリカ太平洋標準時」になっていました。これでは日本時間の朝に作業していても、シート上ではまだ「昨日」。これが日付ズレの正体でした。

ロベルト

簡単な設定変更で、すぐに日本の時間に戻せますよ。

これも設定変更はとても簡単でした。

この設定を保存した瞬間、セルに表示されていた昨日の日付が、パッと今日の日付に切り替わりました。まるで時差ボケから解放されたような、スッキリした気分でした。

まとめ：小さな違和感は見過ごさないで！

Excelからの移行で感じた、今回の2つのトラブル。どちらもちょっとした設定の違いが原因でしたが、気づくまでは本当に悩みました。特にカスタム数値形式は、一度覚えてしまえばExcel以上に柔軟な表示設定ができる強力な武器になります。

もしあなたがスプレッドシートを使っていて、「あれ、なんか表示がおかしいな？」と感じたら、まずは表示形式やタイムゾーンの設定を疑ってみてください。

便利なツールだからこそ、基本的な設定を自分の環境に合わせることが、快適に使いこなすための第一歩だと、今回の経験で痛感しました。この記事が、同じ悩みを持つ誰かの助けになれば嬉しいです。